10 個辦公室老員工使用電腦的有趣方法：

1. 用計算機核實 Excel 的加總
   Excel 已經算出總和了，他還拿實體計算機一筆一筆按，最後說：「嗯，Excel 沒算錯。」
2. 把電腦螢幕內容列印出來再檢查
   明明可以直接在螢幕上看，他一定要印出來，用紅筆圈錯字。
3. 用 Excel 做表格，最後還要手動畫線
   明明 Excel 已經有框線功能，他還是把表格印出來，用尺和筆補線：「這樣比較清楚。」
4. 用尺量螢幕上的表格寬度
   覺得欄位不整齊，拿尺靠在螢幕上量：「這邊好像差 0.2 公分。」
5. 截圖後貼到 Word，再列印，再掃描成 PDF
   一個原本可以直接匯出的檔案，硬是走完「截圖 → Word → 列印 → 掃描」流程。
6. 把 PDF 印出來，簽名，再掃描回 PDF，再郵寄
   其實可以電子簽名，但他相信：「手簽比較正式。」甚至打印出來寄去其他部門或者合作機構，將幾分鐘可以完成的事情變成幾小時。
7. 用手機拍電腦螢幕傳資料
   不截圖、不存檔，直接拿手機拍，還會問：「你看得清楚嗎？」
8. 打錯字不用刪除，直接整行重打
   錯一個字，他不是修改，而是整句刪掉重來：「這樣比較乾淨。」
9. 不用Share file，堅持有offline doc
   同一Team人整一個File，每次修改完，把同一個檔案寄來寄去，每個人手上都有一個「最新版」。
10. 把檔案寄 Email 給自己當備份
    明明有雲端硬碟、公司系統和共享資料夾，他仍然堅持寄給自己，主旨還寫：「備份用，勿刪。

十年後，不用 AI 的老員工會做的 10 件事

不過，可能我們十年後甚至數年後已經被後輩取笑不懂用AI或者其它更有效率的方法工作。

1. 還在自己打 Email
   用 AI 的人輸入：「幫我婉轉拒絕但不得罪客戶。」三秒出現五個版本。他還在那邊打：「關於貴司昨日所提之……」打到Lunch Time都過了。
2. 開會還帶筆記本
   AI 已經自動錄音、摘要、整理待辦、提醒誰該負責。他還低頭狂抄，抬頭時只聽到老闆說：「那就這樣決定了。」他小聲問：「剛剛決定什麼？」
3. 查資料還開 幾十個分頁
   用 AI 的人問一句：「幫我比較這三家供應商優缺點。」他那邊 Chrome 已經開到風扇起飛。最後也只找到一篇 2018 年的舊新聞。
4. 做簡報還從空白頁開始
   AI 已經排好架構、配好圖表、寫好講稿。他還在第一頁打標題，然後花 20 分鐘選字體。
5. 寫報告還自己改語氣
   AI 可以幫你把「這東西不行」改成：
   「目前方案仍有優化空間。」他還在苦思怎麼把「客戶很煩」寫得專業一點。
6. 翻譯還逐句複製貼上
   AI 已經能讀懂上下文、調整商務語氣、順便改錯字。他還一段一段丟進翻譯網站。
7. Excel 出錯還拜託隔壁同事，像求神明
   AI 已經幫你寫公式、找錯誤、做自動化流程。
   他還拿著檔案問：「你幫我看一下，為什麼這個格子是 #VALUE？」隔壁同事眼神逐漸失去光芒。
8. 做決策還只靠感覺
   AI 已經整理數據、模擬結果、列出風險。
   他看了一眼市場資料，沉默三秒說：「我覺得啦，應該可以。」
9. 還在每天手動做重複工作，像公司人肉機器人 AI 已經把報表、寄信、整理資料全自動排程。他每天早上固定開 6 個檔案、複製 18 次、在報表貼上 18 次。還說：「我很熟，做很快。」
10. 還在手動下載附件，像在撿垃圾
    AI 已經自動抓附件、分類、改檔名、存進對應資料夾。他一封一封打開 Email，下載一份份附件(1)、附件(2)、附件(最終)。